2007年10月10日下午,杨国桢理事长在中科院物理所召集有关人员就2008年在京组织“Physical Review Letters”成立50周年庆祝活动一事进行了协商。出席会议的还有:前理事长陈佳洱,副理事长张闯,秘书长王玉鹏,常务理事王恩哥,以及学会办公室谷冬梅。
会议商定,该庆祝活动的筹备工作由王恩哥具体负责,学会办公室做好配合工作。时间初步定在2008年7月8日的下午;活动由2小时左右的报告会和晚宴组成;规模为40-50人。
一系列相关事宜待会后杨国桢理事长与PRL主编Gene Sprouse沟通后作最后决定。