中国物理学会2024秋季学术会议将于2024年10月10日-13日在海口召开。中国物理学会本着“公平、公正、公开”的原则,现通过公开招标方式对“中国物理学会2024秋季学术会议”项目进行招标,邀请各相关机构参与此次招标。我会将择优选择有实力、有经验的机构作为本届大会的会议运营服务商。
一、项目概况及招标范围
1.名称:中国物理学会2024秋季学术会议服务项目
2.概况:详见“五、会议信息”
3.范围:会议策划及服务、会议搭建及物料、会议接待、住宿、餐饮、交通、大会直播、摄影摄像、设计服务、宣传推广、会议报备、安保及应急预案等会议前期、会议现场及会议后期的相关工作。
二、投标人资质及业绩要求
1.中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格及经营资质;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;近3年在经营活动中没有重大违法记录。
2.有大型活动(两千人及以上)经验,经营管理经验5年以上。
3.拥有完善稳定的管理队伍及丰富的策划经验。
4.具有服务社团组织会议展览工作的经验。
三、投标需要提供资料
1.投标意向表(模板见公告附件)
2.有效营业执照和从业资质证书的复印件并加盖公章
3.公司简介
4.项目标书,内容包括但不限于:中国物理学会2024秋季学术会议的项目策划及服务、项目预算(报价表模板见公告附件)、安全及应急预案等。
注:投标人须保证投标文件内容真实、完整、有效,如因投标人提供虚假材料或填写信息错误导致的与本项目有关的任何损失由投标人承担。
四、投标文件的递交
1.提交投标意向表(电子版):2024年3月20日17点前;
2.提交投标文件(电子版):2024年3月26日17点前;
3.现场竞标时间:具体时间另行通知
电子版投标文件请发送至邮箱:cps@iphy.ac.cn。收到招标人确认收件的回复邮件方为有效递交。
五、会议信息
1.会议时间:2024年10月10日-13日
2.会议地点:海口
3.会议规模:6500-7000人,线下会议或线上线下结合
4.会议形式:开幕式、培训、大会特邀报告、分会场报告、专项论坛、沙龙及墙报、展览展示等
5.学术分会场:20个左右
请提前与我会秘书处联系了解更详细的会议信息及需求信息。
六、联系方式
联系人:王老师
电 话:010-82649019
邮 箱:cps@iphy.ac.cn
地 址::北京海淀区中关村南三街8号
附件:
1.《投标意向表》.docx
2.《中国物理学会2024秋季学术会议报价表》.xlsx
招标人:中国物理学会
2024年3月5日