本届会议地方组委会主席是科学与工业研究理事会I. Gledill教授。来自全球59个国家/地区的223名代表参加会议。中国物理学会代表团由4人组成，他们是：IUPAP女性工作组成员、中国物理学会常务理事、北京工业大学隋曼龄教授（团长），上海交通大学严燕来教授，香港中文大学林海青教授和中科院物理所罗开红博士。四位代表在会议期间都表现得积极活跃，分别进行了大会发言和分组讨论会主题发言，取得引人注目的效果，倍受与会者的欢迎。
南非ICWIP2011代表合影
会议交流形式包括大会报告、主题分会报告和讨论、张贴报告。大会报告由来自中国、英国、南非、美国、印度和瑞典的六位女物理学家介绍各自的最新科研成果，内容涉及中国古老的编钟、遥远的脉冲星、神秘的粒子物理、赤道电离层的空间气候现象，以及激光在癌症治疗中的应用等。来自美国的R. Ivie就IUPAP全球物理工作者调查结果进行了分析报道。严燕来教授以“How physics is involved in Ancient Chinese Chime-bells”（蕴藏在中国古代编钟中的物理）为题在本届会议上做第一个大会报告。她从中国古代编钟的历史讲到中国古代编钟独特的外形和音质特色，以翔实的实验测试数据诠释了蕴藏在中国古代编钟中的物理和中华民族悠久的文明史。报告适时穿插由中国古代编钟演奏出的悠扬乐曲，使得会场气氛十分热烈。严燕来教授具有中国传统服装特色的着装和优雅的演讲风度与其报告主题十分契合，大会报告取得极大的成功。会后，有媒体对严燕来教授进行了采访，并有众多与会代表与她展开热烈的讨论。
主题分会报告和讨论共分五个主题：物理职业生涯发展、为女物理工作者改善工作岗位体制和环境、性别研究和女物理工作者的作用、如何吸引女生选修物理，以及多学科的科学网络。林海青教授应邀在第二个主题分会上做题为“Women in Physics”的主题发言；罗开红博士在第四个主题分会上做题为“Keeping Girls' Dreams of Physics Alive”的主题发言，她以自己的姐妹和身边女同学为例，动情讲述了梦想与现实的距离，提出女生应如何保持自身学习物理、追求梦想的激情和外界应如何帮助她们。
张贴报告专场分两类。一类是国家展板，由各国代表团团长介绍本国女物理工作者的形势和开展的工作。隋曼龄教授在会上以“New Opportunities and Challenges for Women in Physics in China”为题做了介绍，其中《关于在国家自然科学基金青年科学基金项目中放宽女性年龄限制的提议》和该提议所取得的实际成效引起与会者的关注和好评。另一类是各国代表专业报告，代表们就本专业的科研成果进行交流。中国物理学会的代表就各自专业张贴了报告，并做交流讨论。
会议还就非洲、中东、欧洲、亚太、美洲等地区性问题组织了区域分组讨论。亚太地区的代表希望今后能加强联系，还希望能从中国物理学会女物理工作者网站上获取更多国际活动信息。会议期间还召开了各个国家/地区物理学会主席联席会议。
经过三天会上会下紧张热烈的讨论，大会最后形成初步决议。决议书将在IUPAP工作组成员讨论后，提交今年即将召开的第27届IUPAP全体大会讨论通过。
会议期间，召开IUPAP女性工作小组会议，就本次会议的组织情况、小组成员的更新、下一届会议举办地等事项进行了讨论。隋曼龄教授参加了会议。小组成员还参加了会议组织的当地中学拓展活动，用引人入胜的实践活动和有成就的物理学家现身说法来吸引更多的中学生喜欢物理，将来选择物理专业学习和工作。
值得一提的是，位于台北的物理学会在本届会议上异常活跃，不仅组织了10人代表团参加会议，而且还出资赞助23名其他国家的代表参会，在会议期间组织了受赞助者酒会，还在积极申办下一届的ICWIP大会。
严燕来教授做大会报告 罗开红博士做分会主题发言
严燕来与会议主席I. Gledill和IUPAP女性工作组组长B.Sandow 海峡两岸代表合影
（中国物理学会常务理事隋曼龄 供稿）
